Werkstudent – Executive Assistant & Business Operations (m/w/d)

Intern / Student, Part-time · Remote - Deutschland

Die Position

AMX ist ein preisgekröntes IT-Beratungsunternehmen, das sich auf Arbeitsmanagement, Zusammenarbeit & digitale Transformation für mittlere & große Unternehmen spezialisiert hat. Als führender Smartsheet- und Miro-Partner in Europa unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Produktivität zu steigern & Innovationen voranzutreiben. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, unterstützt du als Werkstudent (m/w/d) unser Management-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erhältst spannende Einblicke in Unternehmensprozesse und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen:

Allgemeine administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Berichten und Analysen
Durchführung von Recherchen zu potenzieller Kunden, Märkten und Branchen
Unterstützung des Managements bei diversen ad-hoc Aufgaben
Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Events
Datenpflege und Dokumentation in internen Systemen (z. B. Salesforce, Smartsheet, Miro)

Dein Profil

Du absolvierst aktuell einen Bachelor- oder Masterstudiengang, bist noch für mindestens ein Jahr eingeschrieben und interessierst dich für Softwarelösungen
Du hast eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Du bist in der Lage, komplexe Ideen effektiv und überzeugend zu kommunizieren
Du brennst für Software und digitale Technologien und willst die Zukunft mitgestalten
Du arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen und bringst ein hohes Maß an Empathie mit
Du bist ein Teamplayer und fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl
Du sprichst fließend Englisch und Deutsch

Warum wir?

Karrierestart: Wir legen Wert auf langfristige Beziehungen und bieten auch die Möglichkeit einer Festanstellung als Junior Consultant nach einem erfolgreichen Praktikum
Fantastisches Team: Arbeite mit und lerne von einem talentierten, hoch motivierten und internationalen Team - Englisch ist unsere Unternehmenssprache
Vielfältige Perspektiven: Wir sind aufmerksam, neugierig, hinterfragen den Status quo und suchen stets nach Verbesserungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten: Arbeite flexibel von zu Hause aus - ganz nach deinem Wohlbefinden und wie es dein Unialltag zulässt
Top-Technologie: Arbeite mit der besten Technologie auf dem Markt: Smartsheet.com, Salesforce.com, Google Suite, Calendly und vieles mehr
AMX ist der führende Smartsheet-Partner in Europa: Wir haben den Partner of the Year Award und den Customer Experience Award gewonnen
Fantastische Zusatzleistungen wie Urban Sports Club und mehr
Übernehme Verantwortung ab Tag 1

Kontakt

Isabel Grau (People & Culture Manager)

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Über uns

Seit über 7 Jahren begleitet AMX Unternehmen in verschiedenen Branchen, wie der Fertigung, dem Gesundheitswesen, Finanzen und im Einzelhandel bei transformativen Veränderungen. Unsere hoch qualifizierten Berater:innen bringen verfügen über Fachwissen in den Bereichen Geschäftsoptimierung, Change Management und Cloud- Implementierung. Als Europas führender Smartsheet- und Miro-Partner helfen wir Unternehmen, ihre Produktivität radikal zu verbessern und Innovationen zu beschleunigen, indem wir maßgeschneiderte Technologielösungen entwickeln, die auf die Bedürfnisse und die Unternehmungskultur abgestimmt sind.

AMX wurde für seinen außergewöhnlichen Kundenservice und seine herausragenden Beratungsleistungen ausgezeichnet und kann auf eine beachtliche Erfolgsbilanz verweisen, mit dem Titel Smartsheet EMEA Partner of the Year in den Jahren 2020-2023, und ist in über 13 Sprachen tätig. Unsere Arbeit wurde von der deutschen Wirtschaftswoche zur Nummer 1 im Bereich Consulting gekürt. Zu unseren weltbekannten Kunden gehören Roche, HUGO BOSS und Delivery Hero.

Schließt Dich unserem preisgekrönten Team an und helfe mit, die führenden Unternehmen der Welt zu verändern. Wir bei AMX sind davon überzeugt, dass jedes Unternehmen mit der richtigen Technologie und einer Kultur der Innovation sein volles Potenzial ausschöpfen kann.

The Role

AMX is an award-winning IT consultancy specialising in work management, collaboration & digital transformation for medium & large enterprises. As the leading Smartsheet and Miro partner in Europe, we help organisations increase productivity & drive innovation. In order to further expand our success, you will support our management team as a working student - Executive Assistant & Business Operations (m/f/d) with a wide range of administrative and organisational tasks. You will gain exciting insights into company processes and take on responsibility in the following areas:

General administrative support for management in day-to-day business
Preparing presentations and creating reports and analyses
Conducting research on potential customers, markets and industries
Supporting management with various ad-hoc tasks
Organising and coordinating meetings, appointments and events
Maintaining data and documentation in internal systems (e.g. Salesforce, Smartsheet, Miro)

Your profile

You are currently studying for a Bachelor's or Master's degree for at least one more year and are interested in software solutions
You have a structured and analytical way of working and are quick on the uptake
You are able to communicate complex ideas effectively and convincingly
You are passionate about software and digital technologies and want to help shape the future
You enjoy working with people at all levels and have a high level of empathy
You are a team player and feel comfortable in a dynamic, international environment
You are fluent in English and German

Why us?

Career start: We value long-term relationships and also offer the possibility of a permanent position as a Junior Consultant after a successful internship
Fantastic team: Work with and learn from a talented, highly motivated and international team - English is our business language
Diverse perspectives: We are attentive, curious, question the status quo and are always looking for ways to improve
Flexible working hours: Work from home - at your convenience and as your university schedule allows
Top technology: work with the best technology on the market: Smartsheet.com, Salesforce.com, Google Suite, Calendly and much more
AMX is the leading Smartsheet partner in Europe: we have won the Partner of the Year Award and the Customer Experience Award
Fantastic additional benefits such as Urban Sports Club and more
Take on responsibility from day 1

Contact

Isabel Grau (People & Culture Manager)

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About us

For over 7 years, AMX has been guiding companies in industries such as manufacturing, healthcare, finance, and retail through transformative changes. Our highly qualified consultants bring expertise in business process optimization, change management, and cloud implementation. As Europe’s leading Smartsheet and Miro partner, we help organisations radically improve their productivity and accelerate innovation by developing customised technology solutions tailored to needs and corporate culture.

Awarded for exceptional customer service and consulting excellence, AMX has a distinguished track record, with Smartsheet EMEA Partner of the Year titles in 2020-2023, and operates in over 13 languages. Our work has been ranked number 1 in consulting by German business newspaper, Wirtschaftswoche. Some of our world-renowned customers include Roche, HUGO BOSS and Delivery Hero.

Join our award-winning team and help to transform the world's leading companies.
At AMX, we believe that every company can reach its full potential with the right technology and a culture of innovation.

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