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Executive Assistant & Business Operations Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Remote Deutschland
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Die Position

AMX ist ein preisgekröntes IT-Beratungsunternehmen, das sich auf Arbeitsmanagement, Zusammenarbeit & digitale Transformation für mittlere & große Unternehmen spezialisiert hat. Als führender Smartsheet- und Miro-Partner in Europa unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Produktivität zu steigern & Innovationen voranzutreiben. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, unterstützt du als Executive Assistant & Business Operations Manager unser Management-Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Die Rolle ist eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche. Du gestaltest Unternehmensprozesse zusammen mit der Geschäftsführung und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen:


  • Identifikation strategischer Wachstumshebel innerhalb unserer Business Operations  durch tiefgehende Recherchen zu potenziellen Positionierung, Märkten und Branchentrends

  • Eigenverantwortliche Leitung von Projekten und Ad-hoc-Themen, bei denen Du eigene Impulse einbringst und echten Mehrwert stiftest

  • Vorbereitung komplexer Executive-Entscheidungen durch fundierte Analysen und klare Handlungsempfehlungen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten

  • Ganzheitliche Organisation und Koordination von Events in einem internationalen Kontext

  • Optimierung und Management interner Systeme (z. B. Salesforce, Smartsheet) zur Sicherstellung effizienter digitaler Workflows und hoher Datenqualität

Dein Profil

  • Du verfügst über eine mehrjährige Expertise in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion oder im Consulting.

  • Du hast eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisiert effizient komplexe Abläufe.

  • Du bereitest Informationen präzise und überzeugend für unterschiedliche Zielgruppen auf.

  • Du brennst für Software und digitale Technologien und willst die Zukunft mitgestalten.

  • Du arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen und bringst ein hohes Maß an Empathie mit.

  • Du hast eine unternehmerische Denkweise mit einer Leidenschaft für Innovation und suchst ständig nach neuen Möglichkeiten und Ideen, um transformative Veränderungen voranzutreiben.

  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Warum wir?

  • Wir legen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Branchenkonferenzen sowie ein Lern- und Entwicklungsbudget in Höhe von 3000 €.

  • Wir leben eine flexible Arbeitskultur mit Remote-Arbeitsoptionen und flexiblen Arbeitszeiten für ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.

  • Wir bieten ein großzügiges Gehalts- und Sozialleistungspaket, einschließlich eines Budgets für die Einrichtung eines Home-Office, Benefits, Wellness-Programmen, Zuschüssen zu Technologien (z. B. GPT Teams), Team-Retreats (z. B. in Spanien und Finnland) und Anerkennungsprogrammen.

  • Wir fördern ein Umfeld, das Vielfalt, Integration und Respekt für unterschiedliche Perspektiven, mit Teammitgliedern aus 16 Ländern und 18 gesprochenen Sprachen.

Kontakt
Constanze Neubert (People & Culture Manager)
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Über uns
Seit über 8 Jahren begleitet AMX Unternehmen in Branchen wie der Fertigung, dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen und dem Einzelhandel bei transformativen Veränderungen. Unsere hochqualifizierten Berater verfügen über Fachwissen in den Bereichen Geschäftsprozessoptimierung, Change Management und Cloud-Implementierung.
Als Europas führender Smartsheet- und Miro-Partner helfen wir Unternehmen, ihre Produktivität radikal zu verbessern und Innovationen zu beschleunigen, indem wir maßgeschneiderte Technologielösungen entwickeln, die auf die Bedürfnisse und die Unternehmenskultur abgestimmt sind.

AMX wurde für seinen außergewöhnlichen Kundenservice und seine herausragenden Beratungsleistungen ausgezeichnet und kann auf eine beachtliche Erfolgsbilanz verweisen, mit dem Titel Smartsheet EMEA Partner of the Year in den Jahren 2020-2023, und ist in über 13 Sprachen tätig. Unsere Arbeit wurde von der deutschen Wirtschaftswoche zur Nummer 1 im Bereich Consulting gekürt. Zu unseren weltbekannten Kunden gehören Roche, HUGO BOSS und Delivery Hero.

Werde Teil unseres preisgekrönten Teams und helfe mit, die führenden Unternehmen der Welt zu verändern.  Wir bei AMX glauben, dass jedes Unternehmen mit der richtigen Technologie und einer Kultur der Innovation sein volles Potenzial ausschöpfen kann.
The Role
AMX is an award-winning IT consultancy specialising in work management, collaboration & digital transformation for medium & large enterprises. As the leading Smartsheet and Miro partner in Europe, we help organisations increase productivity & drive innovation. In order to further expand our success, you will support our management team as an Executive Assistant & Business Operations Manager (m/f/d) with a wide range of organisational tasks. This is a part time role for 20 hours per week. You will design organisational processes together with the management team and take on responsibility in the following areas:

  • Identification of strategic growth levers within our business operations through in-depth research on potential positioning, markets, and industry trends

  • Independent management of projects and ad hoc topics, where you contribute your own ideas and create real added value

  • Preparation of complex executive decisions through sound analysis and clear recommendations for action, as well as the creation of presentations and reports

  • Holistic organisation and coordination of events in an international context

  • Optimization and management of internal systems (e.g., Salesforce, Smartsheet) to ensure efficient digital workflows and high data quality

Your profile

  • You have several years of expertise in a comparable interface role or in consulting.

  • You have a structured and analytical approach to work, are quick on the uptake, and organize complex processes efficiently.

  • You prepare information for different target groups in a precise and convincing manner.

  • You are passionate about software and digital technologies and want to help shape the future.

  • You enjoy working with people at all levels and have a high degree of empathy.

  • You have an entrepreneurial mindset with a passion for innovation and are constantly looking for new opportunities and ideas to drive transformative change.

  • You are fluent in German and English.

Why us?

  • We value personal and professional development through regular training, workshops, and industry conferences, as well as a learning and development budget of €3,000.

  • We embrace a flexible work culture with remote work options and flexible working hours for a healthy work-life balance.

  • We offer a generous salary and benefits package, including a budget for setting up a home office, benefits, wellness programs, technology subsidies (e.g., GPT Teams), team retreats (e.g., in Spain and Finland), and recognition programs.

  • We foster an environment that embraces diversity, inclusion, and respect for different perspectives, with team members from 16 countries and 18 languages spoken.

Contact
Constanze Neubert (People & Culture Manager)
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About us
For over 8 years, AMX has been guiding companies in industries such as manufacturing, healthcare, finance, and retail through transformative changes. Our highly qualified consultants bring expertise in business process optimisation, change management, and cloud implementation.
As Europe’s leading Smartsheet and Miro partner, we help organisations radically improve their productivity and accelerate innovation by developing customised technology solutions tailored to needs and corporate culture.

Awarded for exceptional customer service and consulting excellence, AMX has a distinguished track record, with Smartsheet EMEA Partner of the Year titles in 2020-2023, and operates in over 13 languages. Our work has been ranked number 1 in consulting by German business newspaper, Wirtschaftswoche. Some of our world-renowned customers include Roche, HUGO BOSS and Delivery Hero.

Join our award-winning team and help to transform the world's leading companies.  At AMX, we believe that every company can reach its full potential with the right technology and a culture of innovation. 
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